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一分钟教你看懂展台搭建报价单

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展台搭建报价单,外行人看热闹,内行人看门道。对于参展商来说,复杂的报价单往往需要耗费很大的精力和时间才能看懂,更别说和其他展会公司的报价单作对比了……

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今天小编就教你,怎样看懂一份展台搭建报价单,做一个精明的参展商!


展台的搭建费用一般包括设计费、制作费、运输费、搭建费、拆除费等,另外如果搭建公司提供现场服务,尤其是国外现场服务,一般会收取人员交通费。


1.一份详尽的报价单应该包含些什么?


一份详细的报价单,应将使用主辅料的品牌、规格、单位、数量、单价、损耗量、人工费、合价以及施工工艺全部列清。

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在展台搭建的报价单中,最常出的问题就是只把品牌、单价及合计金额列出,而忽略了规格


和数量。其实,材料规格不同,价格差异很大,不写清此项,展装公司买材料时,经常会采购一些便宜或者环保不达标的材料,引发展台潜在的风险(倒塌/气味污染)。


2.展台价格如何组成?


展台搭建的报价通常包括:地面工程、板墙结构、顶结构、接待台制作、产品柜制作、特殊道具模型制作、海报设计、家具和电器租赁、人工费、运输费、代收代付的场馆费用等。


3.人工费和运输费的计算方式


展台搭建人工费:一般是按展台的面积和高度还有复杂程度来计算。这里所说的人工费是现场搭建和拆除的人工费,不含工厂制作生产的人工费。


上海市场参考价格:260-350元/8小时


展台运输费: 从制作工厂到参展展台全程。按照评估展台所有物料需要多大的卡车和公里数计算而来, 含进场和撤场运输费以及搬运费。


上海市场参考价格:按8-10元/公里 *里程+ 搬运费的人工 = 运输费


4.具体材料案例:


展台基本结构主要包括:地面、接待区、主造型结构(单面背板墙、门头造型、两侧双面背板墙、灯箱展示造型墙、中心区灯箱结构、中心区展示台)、美工部分(苯版logo、喷绘写真、宝丽布灯箱喷绘、灯箱片喷绘)、租赁部分(等离子、洽谈桌椅)、电工电料(大白灯、灯管、电料)


另外还有场地管理费、电费、施工证、车费、人工费等等费用。


下图是具体报价单案例:

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大部分参展商采用电子招标进行报价,然后选择2-3家符合期望的方案和价格,通过现场竞标的方式确定具体方案细节。那么,参展商如何与展台搭建商谈判才能获得最大的利益呢?


1、赋予展台搭建商合作的紧迫感。同时与多个展台搭建商谈判,向其施加一定的压力。并且要保证做展台搭建的时间足够充足,否则会失去价格谈判的优势。剩余时间越少,搭建商越会提升价格来满足需求。


2. 互利互赢。双方都有的赚才能愉快的合作,共同达成拟定目标值即可,切不可过于纠缠,要留给展台搭建商一定的利润空间,才有更大的动力和意愿去把展台质量提上去,更有利于双方长期的合作关系。

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总之,参展商学会看展台报价单,才可以更好地“货比三家”,清楚哪家展览公司更适合企业的预算和展台搭建期望,不会被一些无良的展览公司在报价单上做手脚欺骗!




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